Pori Burlesque ry
Yhdistyksen säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Pori Burlesque ry, jonka aputoiminimenä on Glamour Ladies.
Yhdistyksen kotipaikka on Pori.
Yhdistyksen pöytäkirjakielenä on suomi.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on burleskin sekä tanssillisen liikunnan tunnetuksi tekeminen. Yhdistys haluaa välittää jäsenilleen onnistumisen iloa sekä painottaa toisten kannustamisen tärkeyttä ja näin rakentaa toveruutta sekä yhteistyötä yhdistystoiminnassa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää jäsenilleen koulutusta sekä muita tanssiharrastuksiin liittyviä valmennus-, neuvonta- ja opetustilaisuuksia
- järjestää kursseja, näytöksiä, juhlia ja muita tilaisuuksia
- esiintyy erilaisissa tapahtumissa
- hankkii toimintaan tarvittavia pukuja, musiikkia sekä muita esiintymisvälineitä
- toimii yhdessä muiden tanssia harrastavien yhdistysten ja harrastajien kanssa sekä ylläpitää yhteyksiä muihin tanssiyhdistyksiin
- Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi (hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan)
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- periä jäsenmaksuja sekä osallistumismaksuja järjestämistään kursseista, näytöksistä, juhlista tms. tilaisuuksista
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä luonnolliset henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja sen säännöt.
Kannatusjäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, yritykset tai yhdistykset, jotka haluavat tukea yhdistyksen toimintaa.
Yhdistyksen jäseneksi tai kannatusjäseneksi voi hakea täyttämällä yhdistyksen jäsenilmoittautumislomakkeen ja toimittamalla sen hallitukselle. Uuden jäsenen hyväksyntä edellyttää hallituksen yksimielistä hyväksyntää. Hallitus voi evätä jäseneksi pääsemisen ilman perusteluita.
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous.
4 § Jäsenen eroaminen tai erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa tai jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittua jäsenyyden ehtoja.
Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin tai omaisuuteen.
5 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat yhdistyksen vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolme - viisi (3 - 5) varsinaista jäsentä sekä yksi - kaksi (1 - 2) varajäsentä. Varajäsenillä on aina oikeus osallistua hallituksen kokouksiin ja heillä on aina puhevalta kokouksissa, mutta kaikkien varsinaisten jäsenien ollessa paikalla, varajäsenillä ei ole äänivaltaa hallituksen kokouksessa.
Puheenjohtaja valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan, varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet valitaan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai sen ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen tehtävänä on edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia, valvoa yhdistyksen ja sen jäsenten toimintaa, sääntöjen mukaisesti hoitaa yhdistyksen asioita sekä vastata yhdistyksen varojen hoidosta.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla yksin tai varapuheenjohtajalla yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
7 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään yksi kuukausi ennen yhdistyksen kevään vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yhdistyksen kevään vuosikokousta.
8 § Yhdistyksen kokoukset ja kokousten koollekutsuminen
Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-huhtikuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määrääminä päivinä.
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenille sähköpostiviestillä jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai postitetuilla kirjeillä jäsenen ilmoittamaan kotiosoitteeseen.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaativat. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni. Kokouksissa ei voida käyttää valtakirjaa. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei äänioikeutta.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet (1/2) annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Jos joku läsnä olevista vaatii, tulee vaalin tapahtua suljettuna lippuäänestyksenä.
9 § Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään aina seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut, hallituksen esittämät tai yhdistysten jäsenten viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat.
Kevätkokouksessa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:
- Esitetään tilinpäätös, hallituksen laatima toimintakertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Syyskokouksessa käsitellään lisäksi seuraavat asiat:
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet
- Valitaan yksi (1) toiminnantarkas-taja ja yksi (1) varatoiminnan-tarkastaja
10 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
11 § Yleissäännös
Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. Tarpeen vaatiessa voi yhdistyksen kokous näiden sääntöjen ja yhdistyslain puitteissa vahvistaa noudatettaviksi yhdistyksen sisäistä toimintaa koskevia säädöksiä.